Вопрос: Какими документами нужно оформить передачу приза - автомобиля победителю конкурса, проводимого в рамках рекламной акции?
Ответ: Передачу автомобиля в качестве приза победителю конкурса, проводимого организацией в рамках рекламной акции, следует оформить составлением акта о вручении приза в собственность победителю. При этом для целей регистрации автомобиля необходимо передать заверенную копию правил проведения рекламной акции с протоколом о подведении итогов акции, а также паспорт технического средства.
Для целей налогового учета необходимо выдать победителю акции справку о полученных физическим лицом доходах по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611@) с отметкой о невозможности удержать налог.
Обоснование: Проведение мероприятий рекламного характера регулируется Федеральным законом от 13.03.2006 N 38-ФЗ "О рекламе" и иными нормативными правовыми актами, а также непосредственно условиями правил проведения акции.
Гражданско-правовые отношения организатора и участника акции оформляются договором, который заключается путем публичной оферты организатора акции (ст. 437 Гражданского кодекса РФ) и совершением участником акции, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий (ст. 438 ГК РФ).
Исполнение организатором акции согласно условиям договора обязательства по передаче победителю конкурса приза - автомобиля оформляется актом или иным аналогичным документом.
В действующем гражданском законодательстве отсутствуют требования к форме акта о передаче приза. Однако, учитывая то, что данный акт будет использоваться в бухгалтерском и налоговом учете в качестве первичного учетного документа, его форма должна утверждаться организатором акции в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" и содержать обязательные реквизиты.
Помимо акта о передаче автомобиля победителю конкурса следует представить все документы, необходимые для государственной регистрации транспортного средства. Так, согласно п. 8 Правил регистрации автомототранспортных средств и прицепов к ним в Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденных Приказом МВД России от 24.11.2008 N 1001 (далее - Правила), регистрация транспортных средств, принадлежащих физическим лицам, производится в том числе на основании документов:
- паспортов транспортных средств;
- заключенных в установленном порядке договоров либо иных документов, удостоверяющих право собственности на транспортные средства.
Конкретный перечень документов, удостоверяющих право собственности на транспортные средства, полученные в качестве приза (выигрыша), Правилами не установлен. По нашему мнению, для целей государственной регистрации автомобиля организатор акции должен передать победителю конкурса наряду с актом о передаче автомобиля в собственность также паспорт технического средства, заверенную копию правил проведения акции и соответствующий протокол о подведении итогов акции, на основании которых победителю конкурса передано право собственности на автомобиль.
Учитывая, что в соответствии с п. 20 Правил транспортные средства регистрируются за их собственниками, указанными в паспортах транспортных средств, заключенных в установленном порядке договорах или иных документах, удостоверяющих право собственности на транспортные средства в соответствии с законодательством РФ, указанные выше документы должны идентифицировать победителя конкурса в качестве собственника переданного транспортного средства.
Поскольку организатор акции, являясь налоговым агентом, не имеет возможности удержать у налогоплательщика - победителя конкурса исчисленную сумму НДФЛ, то ему в силу п. 5 ст. 226 НК РФ необходимо передать победителю конкурса справку о полученных физическим лицом доходах по форме 2-НДФЛ с отметкой о невозможности удержания налога. Кроме того, не позднее одного месяца с даты окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства, форму 2-НДФЛ следует представить в налоговый орган по месту своего учета.
26.02.2014
